Datenschutz

Zur Vereinheitlichung und Vereinfachung der Lesbarkeit dieses Dokumentes wird in der Schreibweise das generische Maskulin verwendet.

1. Datenschutzerklärung

1.1 Datenschutzerklärung auf einen Blick - Allgemeine Hinweise

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Samariterverein Zofingen, (nachfolgend wir/uns genannt, Punkt 2). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wir informieren Sie anhand dieser Datenschutzerklärung darüber, wie wir Personendaten erheben und verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und die Verordnung über den Datenschutz («DSV») ausgelegt.

1.2 Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen (soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist), ist:

Samariterverein Zofingen
4800 Zofingen

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen rund um das Thema Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter folgender Kontaktadresse:

Samariterverein Zofingen
4800 Zofingen
praesi@samariter-zofingen.ch

2. Datenbearbeitung

2.1 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben oder im Rahmen der Personalgewinnung erhalten. Wir bearbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich aus nachfolgenden Quellen:

Daten unserer Mitglieder, können jederzeit über den Vorstand erfragt werden.
Daten von Kursteilnehmern

Es werden folgende Daten erfasst:
Vorname, Name, Adresse, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse, Kurs, Kursdatum, Zertifikat und dessen Datum.
Bei Firmenkursen wird die Kontaktperson der Firma, so wie die Firmenadresse komplett erfasst.

Daten weiterer Samariter und Helfer
Es werden folgende Daten erfasst:
Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung,
bei Notwendigkeit weitere Daten wie Adresse, PLZ, Ort, Auto-Kennzeichen, Ausbildungsstand, Sozialversicherungsnummer.
Daten von Kunden
Es werden folgende Daten erfasst:
Firmenname, Vorname, Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung soweit notwendig.
Daten, die wir von Kantonalverbänden, Samaritervereinen oder weiteren Funktionen innerhalb der Organisation von Samariter Schweiz erhalten.
Patientendaten Sanitätsdienst
Es wird ein Patientenprotokoll ausgefüllt, welches für die Dauer von 20 Jahren aufbewahrt werden muss.
Darauf haben nur die aktuell im Amt stehenden Vorstandsmitglieder Zugriff.
Daten von Spendern anlässlich der jährlichen Samaritersammlung

Es werden folgende Daten erfasst:

Vorname, Name, Adresse, PLZ, Ort, Bankverbindung, Spendensumme, eventuell Firmenname

2.2 Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt primär zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung unserer statutarischen Aufgaben sowie unserer vertraglichen Verpflichtungen und solchen, die wir im Auftrag von staatlichen Organisationen übernommen haben. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleistung, dem Produkt, das Sie bei uns beziehen, oder dem Auftrag, den wir für Sie ausführen.

Förderung des Samariterwesens und Erfüllung humanitärer Aufgaben im Sinne des Rotkreuzgedankens
Anerkennung der Grundsätze des Schweizerischen Roten Kreuzes: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit, Universalität
Hilfe und Unterstützung für Verunfallte und Erkrankte
Gewährleistung von Sanitätsdiensten bei Veranstaltungen
Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Förderung und Weiterbildung der Bevölkerung in Nothilfe, Selbst- und Nachbarschaftshilfe
Abwicklung von Spenden und Zuwendungen
Gewährleistung der IT-Sicherheit

2.3 Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Es werden keine Daten ins Ausland übergeben, ausser im Zusammenhang mit IT-Tools.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie in der Schweiz.

2.4 Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

2.5 Dauer der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für vertragliche Dokumente betragen in der Regel 20 Jahre nach Abschluss unseres Auftrags bzw. Beendigung der Geschäftsbeziehung. Sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich oder ist unsere Dienstleistung beendet, werden Ihre Daten – sofern technisch möglich – regelmässig gelöscht ausser, die Weiterverarbeitung der Daten ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Erfüllung von gesetzlichen und regulatorischen Buchführungs- und Aufbewahrungsfristen im Handels-, Steuer-, und Arbeitsrecht;
Erhaltung von Beweismitteln während der Verjährungsfristen (z.B. bei Gesundheitsdaten oder im Fall von Rechtsstreitigkeiten);
Aufbewahrung von Unterlagen im Falle von geschäftsspezifischen Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen;

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch löschen wir unter den gegebenen Voraussetzungen Ihre persönlichen Daten unwiderruflich.

3. Datenerfassung und Nutzung

Ihre Daten werden hauptsächlich dann erfasst, wenn Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B.um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, bei einer Bestellung, einer Anmeldung zu einem Anlass oder bei einer Spende, Onlinespende angeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme oder systemzugehöriger Webservices erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Weitere Informationen zur Auswertung der Website-Nutzung und von Webanalysediensten finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.

3.1 Verschlüsselter Zahlungsverkehr

Spenden Sie uns Geld oder besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Wir verfügen allerdings über keine Kreditkarten-Informationen. Diese Daten laufen ausschliesslich über das jeweilige Dienstleistungsunternehmen für den Zahlungsverkehr und werden somit auch nicht bei uns gespeichert.

3.2 Social Media, Website und E-Mail

Im Zusammenhang mit Social Media, Website (Clubdesk.com) und E-Mail (Hostpoint.ch) verweisen wir auf dessen jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
(Bei den Social Media setzen wir hauptsächlich META-Produkte ein)

4. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Datenbearbeitung.

5. Schlussbestimmungen

5.1 Haftungsbeschränkung

Verantwortlich für diese Datenschutzerklärung ist der Samariterverein Zofingen. Die Informationen auf dieser Website wurden mit grosser Sorgfalt zusammengestellt. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit kann gleichwohl keine Gewähr übernommen werden. Aus diesem Grund ist jegliche Haftung für eventuelle Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung der Informationen in dieser Datenschutzerklärung ausgeschlossen. Durch die blosse Nutzung dieser Website kommt keinerlei Vertragsverhältnis mit dem Samariterverein Zofingen zustande.

6. Aktualität und Änderung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website (www.samariter-zofingen .ch) publizierte Fassung.

Samaiterverein Zofingen, im Oktober 2024